Wat is sourcing software?
Sourcing software helpt je bij het identificeren, vinden en aantrekken van potentiële kandidaten. Deze software automatiseert en optimaliseert het zoekproces door gebruik te maken van zoekalgoritmen, datamining en AI. Ook het benaderen van kandidaten kan (deels) door sourcing software worden overgenomen, waardoor recruiters meer tijd overhouden voor het echte persoonlijke contact.
Waarom zou je sourcing software gebruiken?
Om wat verder in te gaan op het nut van sourcing software, lichten wij 3 belangrijke voordelen uit.
Efficiëntie en tijdsbesparing: Sourcing software automatiseert tijdrovende taken in het wervingsproces, zoals het doorzoeken van cv-databases en LinkedIn. Hierdoor kunnen recruiters sneller geschikte kandidaten vinden en meer tijd besteden aan andere, interessantere, aspecten van het wervingsproces.
Verbeterde kwaliteit van kandidaten: Sourcing software gebruikt de door jou opgegeven wensen en eisen voor een kandidaat en gebruikt deze gegevens tijdens het geavanceerde zoekproces. Dit resulteert in een lijst potentiële kandidaten die perfect aansluiten bij de functievereisten.
Breder bereik: Sourcing software kan tegelijkertijd zoeken in verschillende bronnen, waaronder interne databases, externe vacaturebanken en sociale media platforms. Dit vergroot de pool van potentiële kandidaten en helpt talent te ontdekken dat anders mogelijk over het hoofd wordt gezien.
Hoe werkt sourcing software? Het proces
Niet elke aanbieder van sourcing software werkt op dezelfde manier. Toch kunnen we wel een indicatie geven van hoe de samenwerking met een leverancier ongeveer zal verlopen. Een dergelijk proces kun je verwachten:
Onboarding: Na het aanschaffen van de software, volgt er een onboarding waarbij je een profiel of account aanmaakt. Eventuele bestaande systemen (zoals een ATS of CRM) worden geïntegreerd en de applicatie kun je personaliseren en instellen naar behoeften.
Profielcreatie en -beheer: Je kunt nu, met hulp van iemand van de software, gedetailleerde functieprofielen aanmaken met specifieke criteria zoals vaardigheden, ervaring, locatie, en opleidingsniveau.
De zoektocht: De sourcing software doorzoekt verschillende databases en sociale mediakanalen, of een kanaal of database naar keuze.
Beoordeling en matching: De gevonden kandidaten worden automatisch geëvalueerd en gerangschikt op basis van hun geschiktheid voor de functie. De software kan ook voorstellen doen voor kandidaten die misschien niet direct aan alle criteria voldoen, maar wel potentieel hebben.
Contact leggen: Nu is het tijd om contact te leggen met je potentiële kandidaat! Je kunt dit direct vanuit de software doen via geïntegreerde communicatiekanalen. De meeste softwareoplossingen bieden templates en automatiseringsmogelijkheden om bijvoorbeeld het eerste contact richting iemand óók eenvoudiger te maken.
Analyseren en rapporteren: Uiteraard worden resultaten van de zoekopdrachten geanalyseerd en omgezet in overzichtelijke rapporten zodat de effectiviteit kan worden gemeten. Dit helpt om inzicht te krijgen in de prestaties van wervingscampagnes en om datagestuurde beslissingen te nemen.
Integratie: Zoals eerder al kort aangegeven, integreert sourcing software vaak naadloos met applicant tracking systems (ATS) en customer relationship management (CRM) systemen. Hierdoor kunnen gegevens over kandidaten eenvoudig worden beheerd, gevolgd en geanalyseerd!
Voorbeelden van sourcing experts
Wil je meer tijd besteden aan je kandidaten en minder aan sourcen? Tijd voor sourcing software dus! Hieronder enkele partijen die wij kunnen aanraden:
Contactformulier
Wil je meer weten over hoe sourcing software bij kan dragen aan jouw wervingsproces? Of ben je nieuwsgierig naar één van bovenstaande leveranciers? Neem gerust contact met ons op en we denken met je mee.